Para entender la forma de archivar con respecto al nuevo proyecto del Archivo General de la UPAO, además de alinear y uniformizar archivos y trámites documentarios acorde con la modernización tecnológica, la Universidad Privada Antenor Orrego (UPAO) a través de la Oficina de Secretaría General capacitó a sus colaboradores administrativos en gestión de documentos y nuevas tecnologías.
El curso taller “gestión de documentos y nuevas tecnologías” fue dictado por el Director General del Archivo Nacional del Perú, Norman Berríos Silva, quien cuenta con una amplia experiencia en temas de archivo documentario debido a su amplia trayectoria en la institución antes mencionada.
La capacitación permitió que los colaboradores de UPAO conozcan como unificar los procesos de archivamiento y tratamiento técnico de los documentos y archivos en concordancia con la normatividad archivística vigente; asimismo conocer la legislación y normas sobre archivo, analizar las funciones que desempeña, los tipos de documentales que genera y cómo estos deben agruparse en diferentes niveles de archivo.
“Estamos empezando con el tratamiento de la información, van a venir más capacitaciones que van a coadyuvar, no solo con esta, sino con demás actualizaciones a desarrollarse próximamente. Al final, todos ganamos, el colaborador podrá tener mejor ordenado su trabajo, y la UPAO tendrá todos los documentos en perfecto estado ante cualquier incidente que pueda ocurrir”, concluyó la Secretaria general, doctora Bertha Malabrigo de Vértiz.
Después de esta primera capacitación, viene un segundo paso, el seguimiento oficina por oficina, esta metodología será también facilitada
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