·         Allí se guarda el acervo documental de la institución, así como archivos históricos que datan del siglo XVIII.

El jefe Institucional del Archivo General de la Nación (AGN), Jorge Ortiz Sotelo, realizó la segunda visita de supervisión a las instalaciones del Archivo Central del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC) a fin de evaluar la situación actual de los archivos históricos, que datan del siglo XVIII, y emitir recomendaciones técnicas para el cuidado y la preservación del acervo documental del MTC.

La visita también tuvo como propósito examinar la documentación del Ex Ministerio de Fomento y Obras Púbicas, que data desde el año 1861 hasta 1969 y que se encuentra organizada, conservada y custodiada en el Archivo Central del MTC. Está contenida en 216 cajas archiveras, con un aproximado de 43.2 metros lineales.

El referido fondo documental registra información relativa a los proyectos de obras públicas que se efectuaron no solo en la Ciudad de Lima, sino también grandes proyectos de infraestructura y caminos a lo largo del territorio nacional, desde mediados del siglo XIX, hasta mediados de la segunda mitad del siglo XX.

Anteriormente, el 1 de octubre, se realizó una primera visita de una comitiva del Archivo General de la Nación, encabezada por Ortiz Sotelo, en la que también participaron Carlos Félix Martínez Suárez, director de Desarrollo de Políticas Archivísticas y Miguel Jesús Martínez Laya en su calidad de director de la Dirección de Archivo Histórico. Por parte del MTC, estuvieron el secretario general, Joe Zanabria Soberón y la directora de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental (OACGD), Rosario del Carmen Mori Isuiza.

Como producto de dichas visitas, la directora de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental solicitó el apoyo técnico en materia de archivos del AGN a fin de mejorar los procesos archivísticos del MTC. Por su parte el jefe del AGN, en referencia al archivo histórico conformado básicamente por documentación del entonces Ministerio de Fomento y Obras Públicas, al ser dicha documentación considerada como patrimonio documental de la nación, sugirió que la misma debería ser custodiada por el AGN.

No obstante, por ahora se recomendó la suscripción de un Convenio de Cooperación con el MTC que contenga los siguientes puntos:

·         Apoyo de parte del Archivo General de la Nación en materia de la conservación del acervo documental de ex Ministerio de Fomento y Obras Públicas (expedientes y planos).

·         Puesta en valor del acervo documental del ex Ministerio de Fomento y Obras Públicas, que custodia el Archivo Central del MTC.

·         Difusión de los fondos documentales del MTC y del Ministerio de Fomento y Obras Públicas, a través del Portal de Archivos Peruanos (PAPE), del Archivo General de la Nación.

·         Facilidades para el ingreso, por parte de estudiantes e investigadores sociales, debidamente acreditados, con la finalidad de poder realizar sus investigaciones en los campos sociológico, antropológico e histórico.

En esa línea, desde la OACGD se iniciarán las coordinaciones del caso con el AGN a fin lograr la suscripción de dicho Convenio de Cooperación.